Зачем Okibi

Функции Okibi

01.

Управление процессом проектирования

02.

Контроль хода реализации

проекта целиком

03.

Формирование и ведение

проектной документации

04.

Контроль занятости

проектировщика

Возможности Okibi

01

Ведение карточки Заказчика

02

Ведение карточки проекта

03

Постановка и
контроль
выполнение задач

04

Cоздание, редактир
ование, сохранение версионности

05

Контроль доступа к файлам

06

Полная интеграция
с корпоративным
e-mail

Процесс работы

01 Создание проекта

Вся информация и документы проекта в одном месте

Ведение проекта

Прозрачное управление проектом, ресурсами, контроль сроков

02

03 Управление проектом

Все под контролем, в любой точке планеты

Коммерческие и коммуникативные функции

Не бывает «меня не поняли», бывает не правильно сформулированная задача, Okibi устраняет недопонимание

04 Создание проектов

Создание проекта начинается с формирования карточки Заказчика

Карточка Заказчика имеет весь набор необходимой для оперативной работы информации с возможностью присоединения документов по организации

Карточка проекта содержит всю информацию по проекту от сроков поэтапной реализации до сроков согласования c привязкой руководителя проекта и ответственных за реализацию проекта

Ведение проектов

Заполнение карточки проекта
Установка сроков сдачи документации
Отправка файла
Копия отправленного файла
Версия редактирования
Закрепление ответственного за редактируемым файлом
Информирование о контрольных сроках проекта
Информирование в какой версии имеются замечания
Рассчет трудозатрат

В карточку проекта добавляются разделы проекта, каждый раздел проекта имеет своего ответственного за редактирование

В каждом разделе устанавливаются свои сроки сдачи документации, отправки ее на согласования в профильные инстанции, с указанием сроков согласования

После отправки файлов на согласование, возможность их редактирования блокируется Okibi

Для устранения замечаний используется копия
отправленного файла, тем самым обеспечивается
хронология событий и ход устранения замечаний.

Okibi хранит не только все версии файлов, но и всю информацию о том, кто и когда редактировал версии

Okibi позволяет закрепить ответственного за редактирование файла и никто другой не сможет отредактировать файл, пока не будут переданы права Okibi никогда не удалит файл и не позволит это сделать другим

Okibi проинформирует о приближающихся контрольных сроках проекта или поставленного распоряжения, а благодаря встроенной диаграмме Ганта Okibi сделает ход реализации проекта прозрачным

Okibi подсветит в какой версии есть замечания Мосгосэкспертизы (или иной инстанции), кто и сколько занимается их устранением

Okibi позволит точно рассчитать трудозатраты

Управление проектом

Для обеспечения безотрывного дистанционного контроля разработана Мобильная версия Okibi

Мобильная версия Okibi делает контроль за ходом
реализации проекта прозрачным и оперативным

Мобильная версия Okibi содержит всю информацию, что и десктоп версия

Мобильная версия Okibi позволяет просматривать файлы AutoCad, согласовывать, давать замечания, следить за ходом сроками исполнения и подготовки документации

Okibi версия Android

Мобильная версия полностью синхронизирована с
десктоп версией обеспечивая полную функциональную независимость

Коммерческие и коммуникативные функции

Рассмотрим внутрикорпоративную коммуникацию при работе с заказами на zakupki.gov.ru

1. При наличии в карточке Заказчика отметки о мониторинге, в базу Okibi ежедневно попадают все новые закупочные процедуры Заказчика размещенные на zakupki.gov.ru

2. Получаем подборку закупочных процедур Заказчика

3. Созданием карточку тендера и формируем распоряжение ответственному сотруднику

4. Руководитель, или иное лицо, принимающее решение об участии в закупочных процедурах, может выдать распоряжения об анализе коммерческой целесообразности

5. Исполнитель распоряжения прикрепляет файлы с результатами подсчёта к распоряжению или к самой карточке закупочной процедуры. Весь документооборот и версионность документов при подготовке к тендерам хранится в структуре, связанной с тендером (а не произвольно в файловой системе!), доступы регламентированы.

6. Рассылка информационных смс и email сотрудников осуществляется централизованными сервисами, работа которых снабжена резервированием. По желанию любого пользователя рассылка может быть перенаправлена например в WhatsApp.

Свяжитесь с нами

Мы открыты к общению и готовы ответить на все ваши вопросы

Главная